Personvernerklæring

1. Innledning

Brobyggere Bemannings- og Rekrutteringstjeneste behandler personopplysninger som en del av vår daglige drift. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, lagrer og behandler personopplysninger når du benytter våre tjenester som jobbsøker, ansatt eller kunde.

Erklæringen beskriver også dine rettigheter etter personopplysningsloven (2018) og EUs personvernforordning (GDPR).

2. Behandlingsansvar og -grunnlag

Brobyggere er behandlingsansvarlig for personopplysninger som registreres i våre systemer. Moein Sahraei er databehandler og har utviklet og drifter våre systemløsninger der personopplysninger lagres.

Jobbsøkere

• Formål: Vurdere søkere i forbindelse med rekruttering, samt formidle kandidater til oppdrag hos våre kunder.
• Behandlingsgrunnlag: Gjennomføring av tiltak før inngåelse av arbeidsavtale (GDPR art. 6 (1) b).
• Tilleggsgrunnlag: Samtykke dersom du ønsker at vi lagrer din søknad i inntil ett år for framtidige stillinger.

Ansatte

• Formål: Oppfylle våre forpliktelser som arbeidsgiver og gjøre det mulig å formidle deg til aktuelle oppdrag hos våre kunder.
• Behandlingsgrunnlag: Oppfyllelse av arbeidsavtale og lovpålagte plikter (GDPR art. 6 (1) b og c).
• Eksempler: Lønn, feriepenger, sykepenger, rapportering til NAV og Skatteetaten.

Kunder

• Formål: Behandle og følge opp bestillinger og bemanningsbehov.
• Behandlingsgrunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 (1) b).

Dersom grunnlaget for behandlingen opphører, vil personopplysninger kun behandles dersom vi har lovpålagt plikt eller gyldig samtykke fra deg. Opplysninger slettes i tråd med lagringsbegrensningsprinsippet når formålet er oppfylt.

3. Når samler vi inn personopplysninger?

Brobyggere samler inn personopplysninger når:

• Du sender inn CV, søknad eller andre dokumenter via vår søknadsportal på brobyggere.com eller via andre kanaler (f.eks. FINN.no).
• Du oppgis som referanse for en kandidat.
• Du signerer arbeidsavtale hos Brobyggere.
• Det registreres et avvik eller en tilbakemelding som inneholder opplysninger om deg.
• Du som kunde sender inn en forespørsel eller avroper behov via vår nettside, app, e-post, telefon eller SMS.

Dersom du ikke får tilbud om stilling, vil dine opplysninger slettes etter avsluttet rekrutteringsprosess. Dersom du ansettes, behandles opplysningene dine så lenge arbeidsforholdet varer, og deretter i tråd med lovpålagte oppbevaringskrav.

4. Hvilke opplysninger lagres?

For ansatte og jobbsøkere (*)

• CV, søknad og vedlegg *
• Personalia (navn, kontaktinfo, fødselsdato, etc.) *
• Referat fra veilednings- og medarbeidersamtaler
• Registrerte avvik og kundetilbakemeldinger knyttet til din arbeidsprestasjon
• Nødvendig korrespondanse via e-post og SMS knyttet til avvikshåndtering

For kunder

• Organisasjonens navn og adresse
• Avdelings- eller trinninformasjon og ressursnummer
• Kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-postadresse
• Tilbakemeldinger og preferanser tilknyttet vikarer

5. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Når formålet ikke lenger er aktuelt, slettes eller anonymiseres opplysningene i samsvar med våre interne retningslinjer og gjeldende lovverk.

6. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Retting av uriktige opplysninger
• Sletting («retten til å bli glemt») der det er lovlig grunnlag
• Begrensning av behandling i visse tilfeller
• Dataportabilitet – få utlevert dine opplysninger i et strukturert format
• Å trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på dette

7. Informasjonssikkerhet

Vi har etablert tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at dine personopplysninger beskyttes mot uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk. Våre systemer driftes på sikre servere med tilgangskontroll, kryptering og regelmessig sikkerhetsgjennomgang.

8. Deling av opplysninger med tredjeparter

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter utover det som er nødvendig for å oppfylle våre kontraktsmessige og lovpålagte forpliktelser. Dette inkluderer rapportering til offentlige myndigheter (f.eks. NAV og Skatteetaten) og drift av IT-systemer.

9. Innsyn for kunder ved vurdering til oppdrag

Når en ansatt eller kandidat vurderes for et spesifikt oppdrag hos en kunde, vil Brobyggere gi kunden begrenset innsyn i nødvendige personopplysninger for å vurdere egnethet til stillingen.

Dette kan omfatte:

• Navn, kontaktinformasjon og bilde
• Utdanning, arbeidserfaring og kompetanse
• Eventuelle sertifikater, attester eller relevante referanser

Delingen skjer kun dersom det foreligger et faktisk oppdragsbehov og et gyldig behandlingsgrunnlag (avtale). Kunden er selv ansvarlig for å behandle mottatte opplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

10. Endringer i personvernerklæringen

Brobyggere forbeholder seg retten til å oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.